Masowe wysyłanie faktur drogą mailową

 

Często zdarza się że firmy chcąc ograniczyć koszty realizują wysyłkę faktur drogą elektroniczną w postaci

załącznika z plikiem pdf. W odpowiedzi  przygotowaliśmy dla Państwa dodatek automatyzujący powyższą czynność.

Modyfikacja dodaje na liście faktur sprzedaży dwa przyciski: Wygeneruj załączniki oraz Wyślij Emaile.

Po zaznaczeniu na liście faktur, które chcemy wysłać, najpierw klikamy na przycisk "Wygeneruj załączniki"

w celu stworzenia załącznika do pliku pdf, a następnie klikamy przycisk "Wyślij Emaile".

 

 

Dodatek do każdego z zaznaczonych kontrahentów wyślę wiadomość z fakturą na adres wpisany w polu Adres Email

z zakładki Dane kontaktowe. Temat, treść oraz nazwę załącznika można w dowolny sposób modyfikować.

Poniżej prezentujemy przykładową treść wysłane wiadomości.

 

Na wcześniej zdefiniowany adres wysyłane jest również potwierdzenie wysłania wiadomośći do kontrahenta

wraz z załącznikiem, które wygląda tak:

 

Dane Kontaktowe

Complex System - Autoryzowany Partner Enova

Kraków
ul. Mała Góra 14E/135
30-864 Kraków
tel: +48 12 446 65 88
mobile: +48 500 683 410

Nowy Sącz
ul. Browarna 46/3
33-300 Nowy Sącz
tel: +48 18 521 13 88
mobile: +48 500 683 410

www.ComplexSystem.pl
www.EnovaDlaBiznesu.pl

biuro@complexsystem.pl